Chính sách bảo vệ dữ liệu cá nhân
Cách Wedding HVSC giữ gìn ảnh và thông tin của bạn · phiên bản 2026-10-v1
Tóm tắt dễ hiểu
- Mình lưu những gì của bạn?
- Ảnh cưới có bạn trong đó, tên bạn gõ vào, và ghi chú bạn viết cho từng ảnh. Mình không lưu địa chỉ mạng thật của bạn, chỉ lưu một dãy ký tự đã mã hoá để chứng minh bạn đã đồng ý.
- Để làm gì?
- Để cô dâu chú rể xem, chọn ảnh ưng ý, nhờ studio chỉnh; và để người nhà xem, tải ảnh đẹp về. Chỉ có vậy.
- Ai xem được?
- Cô dâu chú rể, studio chụp ảnh, và người nhà có mật khẩu. Người nhà chỉ thấy ảnh hai bạn đã duyệt. Mình không bán và không đăng ảnh ở nơi nào khác.
- Vì sao phải tích đồng ý?
- Vì ảnh có mặt người là thông tin riêng tư. Luật yêu cầu hỏi ý bạn trước — nên mình hỏi, ngắn gọn thôi.
- Đổi ý thì sao?
- Bấm “Rút lại đồng ý” ở cuối trang album là xong. Chúng tôi dừng dùng thông tin của bạn và xoá trong vòng 72 giờ.
§Bản đầy đủ (theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP)
1Ai xử lý dữ liệu của bạn?
Nền tảng Wedding HVSC (wedding.hvscweb.com) do HVSC.vn vận hành và studio/nhiếp ảnh gia đã giao album cho bạn cùng tham gia xử lý. Studio quyết định ảnh nào được tải lên; Wedding HVSC cung cấp nơi lưu trữ, duyệt và chia sẻ an toàn.
2Dữ liệu cá nhân chúng tôi xử lý
Hình ảnh của cô dâu, chú rể và người thân trong album; họ tên, thông tin liên hệ bạn tự nhập; nhận xét bạn viết cho từng ảnh; địa chỉ IP được băm một chiều (không lưu IP gốc) và thời điểm bạn đồng ý để làm bằng chứng.
3Mục đích
Giúp cặp đôi xem, chọn duyệt, yêu cầu chỉnh sửa ảnh; cho phép người nhà xem/tải ảnh đã được duyệt; liên hệ, báo giá, nhắc lịch khi bạn đồng ý. Chúng tôi không bán dữ liệu và không dùng ảnh để quảng cáo nếu bạn không đồng ý mục "Cho phép dùng ảnh làm tư liệu giới thiệu".
4Cơ sở pháp lý
Sự đồng ý của chủ thể dữ liệu theo Điều 11 Nghị định 13/2023/NĐ-CP về bảo vệ dữ liệu cá nhân. Sự đồng ý được thể hiện bằng việc tích vào ô đồng ý, tự nguyện, cụ thể cho từng mục đích và có thể kiểm chứng.
5Quyền của bạn
Theo Điều 9 Nghị định 13/2023/NĐ-CP, bạn có quyền: được biết; đồng ý hoặc không đồng ý; xem và chỉnh sửa; rút lại sự đồng ý; xoá dữ liệu; hạn chế xử lý; phản đối xử lý; khiếu nại, tố cáo, yêu cầu bồi thường theo quy định pháp luật. Bạn có thể rút lại đồng ý bất cứ lúc nào bằng liên kết "Rút lại đồng ý" được cấp khi đồng ý; việc rút lại không ảnh hưởng đến việc xử lý đã thực hiện trước đó.
6Thời hạn xử lý yêu cầu
Khi nhận được yêu cầu rút lại đồng ý hoặc xoá dữ liệu hợp lệ, chúng tôi ngừng xử lý và xoá dữ liệu trong thời hạn 72 giờ, trừ trường hợp pháp luật yêu cầu lưu giữ.
7Người dưới 16 tuổi
Dữ liệu của trẻ em (dưới 16 tuổi) cần có sự đồng ý của cha mẹ hoặc người giám hộ; từ đủ 7 tuổi trở lên cần thêm sự đồng ý của chính trẻ. Nếu bạn là người đại diện, hãy ghi rõ trong ô họ tên.
8Lưu trữ và bảo mật
Ảnh chỉ được phục vụ qua đường dẫn riêng có kiểm tra quyền (mật khẩu với người nhà); ảnh được tái mã hoá khi tải lên và loại bỏ dữ liệu vị trí/EXIF. Album người nhà chỉ gồm ảnh cặp đôi đã duyệt. Dữ liệu không được gửi cho dịch vụ bên ngoài.
9Liên hệ
Mọi yêu cầu về dữ liệu cá nhân, vui lòng gửi qua đơn vị vận hành Wedding HVSC (hvsc.vn) hoặc studio đã gửi album cho bạn.
★Các mục đích bạn có thể đồng ý
- Xem và duyệt album ảnh cưới của mình
- Xem album ảnh cưới được chia sẻ cho người thân
- Nhận liên hệ, báo giá, nhắc lịch từ đơn vị cung cấp dịch vụ
- Cho phép studio dùng ảnh làm tư liệu giới thiệu (không bắt buộc)
- Lưu thông tin khách mời và phản hồi tham dự (RSVP)
- Lưu thông tin thai kỳ và chăm sóc mẹ bé để nhắc lịch, gợi ý phù hợp
- Lưu thông tin của bé (tên, ngày sinh, sức khoẻ) để theo dõi và nhắc lịch
- Lưu thông tin sức khoẻ, khám tiền hôn nhân để nhắc lịch và chuẩn bị giấy tờ
- Lưu bản chụp giấy tờ (CCCD, đăng ký kết hôn…) để chuẩn bị thủ tục
- Mục đích khác được nêu rõ tại nơi thu thập
Mỗi mục đích được hỏi riêng; không đồng ý các mục không bắt buộc sẽ không ảnh hưởng đến dịch vụ bạn đang dùng.
Đây là mẫu chính sách do nền tảng soạn theo Nghị định 13/2023/NĐ-CP; đơn vị vận hành nên cho luật sư rà soát trước khi áp dụng rộng rãi.