Ý tưởng photobooth và sổ lưu bút đám cưới: để khách để lại dấu vết mà không cần ép họ viết

Sau tiệc cưới, thứ còn lại với đôi trẻ thường là một xấp phong bì, vài trăm tấm ảnh chụp bằng điện thoại của người khác, và ký ức hơi mờ. Một góc lưu bút tốt giúp giữ lại lời chúc của từng người, còn góc chụp ảnh giúp khách có ảnh để mang về. Hai thứ này thường đặt cạnh nhau và dùng chung ý tưởng.

Nên chọn lưu bút hay photobooth

Nếu tiệc dưới 80 người và khách thân, làm cả hai được. Nếu tiệc đông, khách chen chân, ưu tiên một thứ làm tốt thay vì hai thứ làm dở.

• Ưu tiên lưu bút nếu cô dâu chú rể thích đọc lại lời chúc, khách phần đông là họ hàng và bạn thân.
• Ưu tiên photobooth nếu bạn bè trẻ nhiều, muốn không khí vui.
• Làm cả hai khi bàn lưu bút nhỏ nằm cạnh khu chụp, khách ghi vài chữ rồi chụp một tấm.

Sáu kiểu sổ lưu bút

1. Sổ truyền thống. Một cuốn sổ đẹp, bút dễ viết, khách ghi tên và lời chúc. Có thể chuẩn bị vài câu gợi ý ở đầu trang, như "Một lời khuyên cho hai bạn".
2. Hộp thư chúc phúc. Khách viết lời chúc trên thẻ nhỏ rồi bỏ vào hộp. Hợp cho người ngại viết trước người khác.
3. Tranh dấu vân tay. Khách ấn vân tay làm lá, làm cánh chim trên cây vẽ sẵn. Cần khăn lau tay và chỗ rửa gần đó.
4. Ảnh kèm lời chúc. Mỗi khách dán một ảnh chụp lấy liền cạnh lời chúc. Cần chuẩn bị máy chụp ảnh lấy liền và nhiều phim.
5. Lưu bút giọng nói. Khách nói lời chúc vào máy ghi âm hoặc điện thoại. Nhớ hỏi trước khách có đồng ý để ghi và lưu lại không.
6. Lưu bút online. Khách quét mã QR để gõ lời chúc trên điện thoại. Hợp cho người ở xa không đến được.

Với thiệp online, phần lưu bút online khá tự nhiên: ngay trong thiệp, khách để lại lời chúc sau khi xác nhận tham dự. Xem các mẫu ở wedding.hvscweb.com/thiep.

Ba kiểu góc chụp ảnh

1. Tường ảnh (backdrop đơn giản). Một phông vải hoặc tường hoa, một người cầm máy, hoặc đặt điện thoại trên giá. Rẻ nhất, dễ nhất.

2. Photobooth tự chụp. Một góc có đèn, ghế, máy chụp và nút bấm. Khách tự chụp, ảnh in ngay hoặc gửi qua điện thoại. Nhiều dịch vụ cho thuê trọn gói. Hỏi rõ thời gian in mỗi ảnh vì hàng đợi dài làm khách bỏ đi.

3. Khung ảnh cầm tay và đạo cụ. Khung ảnh lớn, biển chữ, mũ vui, kính giả. Làm khách cười và có thứ để cầm. Đạo cụ hợp với tiệc bạn bè, ít hợp với tiệc trang trọng nhiều người lớn tuổi.

Hãy hỏi chính mình: khách của bạn là ai? Một tiệc có nhiều bác lớn tuổi có thể thích một tấm ảnh nghiêm túc trước tường hoa hơn là chụp nháy mắt cầm biển chữ.

Khoảng không gian cần

• Góc chụp cần chiều sâu ít nhất vài bước chân phía trước phông để người chụp lùi lại.
• Đặt tránh lối ra vào, nhà vệ sinh, sân khấu. Nếu không, hàng người chờ sẽ nghẽn.
• Bàn lưu bút cần một mặt phẳng đủ rộng để sổ, bút, hộp, bảng hướng dẫn. Không đặt chung với bàn phong bì.
• Ánh sáng đủ để người viết nhìn thấy giấy, nhưng không chói vào mắt.

Đồ cần chuẩn bị

Cho lưu bút:

• Sổ hoặc thẻ giấy dày.
• Nhiều bút, vì bút luôn bị mang đi mất. Gắn bút vào sổ bằng dây nếu cần.
• Bảng hướng dẫn nhỏ: "Viết cho Minh và Thảo".
• Hộp hoặc túi đựng thẻ.

Cho góc chụp:

• Phông nền, ổ điện, đèn.
• Giá điện thoại hoặc người chụp.
• Đạo cụ gọn nhẹ, vài thứ thay vì cả rổ.
• Một người trực để giúp khách và nhắc khi hàng đợi quá dài.

Giúp khách biết phải làm gì

Khách ngại khi không biết làm thế nào. Một tấm bảng nhỏ là đủ.

• "Viết một lời chúc ngắn cho hai đứa nhé."
• "Chụp một tấm, mang ảnh về."
• "Nếu bạn không ở đây hôm nay, quét mã này để gửi lời chúc."

Giọng nhẹ nhàng, không bắt buộc. Có người không muốn viết, và cũng không sao.

Lưu giữ sau tiệc

Thường bị quên nhất.

• Sổ và thẻ: để vào hộp khô. Đừng để dưới ánh nắng.
• Ảnh in: quét hoặc chụp lại, lưu bản số.
• Lời chúc online: tải xuống và lưu hai nơi.
• Ảnh khách chụp: nhờ khách gửi ảnh vào một thư mục chung hoặc dùng thẻ hashtag riêng của đám cưới. Cho họ biết trước để họ biết ảnh sẽ được dùng ở đâu.

Có người đóng sổ lưu bút lại, đặt cạnh album cưới, và mở ra vào mỗi dịp kỷ niệm. Đó là cách đơn giản để giữ tiệc cưới sống thêm nhiều năm.

Chọn thiệp có phần lời chúc ở wedding.hvscweb.com/thiep, hoặc thiết kế thiệp cảm ơn kèm ảnh ở wedding.hvscweb.com/thiep-giay để gửi khách sau tiệc.