Ý tưởng trang trí cổng cưới, backdrop và bàn gallery: làm sao đẹp mà khách đứng chụp không nghẽn lối

Ba khu vực này là nơi khách ở lại lâu nhất khi tới tiệc: cổng cưới (nơi đón và chụp ảnh đầu tiên), backdrop (phông chụp), bàn gallery (ảnh cưới và vật dụng kỷ niệm). Nếu bố trí không khéo, ngay trước cửa sẽ có hàng người đứng chờ và khách đến sau phải len qua.

Nguyên tắc chung: đẹp từ xa, tiện ở gần

Khách nhìn trang trí đầu tiên từ cửa vào, cách vài chục bước. Từ xa họ cần thấy một hình khối rõ: cổng, phông, đường dẫn. Khi lại gần, họ mới đọc chi tiết như tên hai bạn, ảnh nhỏ, lời chúc.

Vậy nên khi nghĩ ý tưởng, hãy tách hai lớp: một hình khối lớn và rõ, cộng vài chi tiết nhỏ để nhìn kỹ. Làm đủ cả hai là đủ. Làm toàn chi tiết nhỏ, từ xa nhìn vào chỉ thấy lộn xộn.

Cổng cưới

Hình dáng thường gặp:

• Cổng vòm bằng hoa tươi hoặc hoa lụa.
• Cổng khung chữ nhật phủ vải voan.
• Cổng bằng tre, gỗ tự nhiên, hợp phong cách boho hoặc đồng quê.
• Cổng hình tim, hình chữ cái đầu tên hai bạn, hợp tiệc nhỏ vui.

Điều nên làm:

• Đặt cổng ở chỗ khách đi qua tự nhiên, nhưng có khoảng trống đủ rộng phía trước để người đứng chụp không chặn lối vào.
• Dành khoảng trống bên cạnh cho người bước tiếp. Cổng nằm giữa đường đi dễ gây nghẽn.
• Hỏi nhà cung cấp về trọng lượng và cách cố định, đặc biệt nếu tiệc ngoài trời. Gió làm đổ cổng cưới là chuyện có thật.

Với tiệc ngoài trời: chuẩn bị phương án khi mưa hoặc nắng gắt. Một khung phụ có mái che nhỏ có thể cứu cả buổi đón khách.

Backdrop chụp ảnh

Backdrop khác với cổng: cổng để đi qua, backdrop để đứng trước chụp.

Ý tưởng:

• Phông vải trơn kèm chữ tên hai bạn bằng chữ cái đơn giản.
• Tường hoa khô hoặc hoa lụa.
• Phông có khung ảnh trống để khách cầm khung chụp cùng.
• Màn hình hiển thị ảnh cưới chạy luân phiên, nếu nhà hàng cho phép.

Kích thước và vị trí:

• Rộng đủ để ba bốn người đứng cạnh nhau.
• Đặt cách tường phía sau một khoảng, để người chụp lùi lại được.
• Không đặt ngay cửa. Chọn góc có ánh sáng tốt, cách lối vào vài bước.

Chữ trên backdrop: viết tên hai bạn và ngày cưới. Chọn phông dễ đọc từ xa, có đủ dấu tiếng Việt. Xem bài về chọn phông chữ nếu bạn cần.

Bàn gallery

Đây là nơi khách dừng lại lâu nhất nếu bạn làm tốt. Ảnh cưới, ảnh kỷ niệm, thư viết tay hoặc vật nhỏ kể chuyện hai người.

Nên có:

• Ba đến năm ảnh khung lớn, không phải hai mươi ảnh nhỏ. Khách đang ăn mặc đẹp, cầm ly nước, ít ai đứng soi từng tấm.
• Một dòng chú thích ngắn cho mỗi ảnh. Ví dụ "Lần đầu hai đứa đi biển, 2021".
• Một vật nhỏ có ý nghĩa: vé xem phim đầu tiên, cuốn sách cả hai cùng đọc.
• Một biển nhỏ mã QR đến thiệp online hoặc trang ảnh cưới nếu bạn có.

Không nên:

• Ảnh người khác không có sự đồng ý của họ. Chị gái đang mặc đồ ngủ thời học sinh, trò đùa đó chỉ vui khi người trong ảnh vui.
• Ảnh quá cũ, xước, chữ nhỏ không đọc được.
• Bàn quá dài, khách phải đi hết chiều dài để thấy.

Có thể chia bàn gallery thành khu "câu chuyện" (ảnh) và khu "cảm ơn" (lời cảm ơn viết tay gửi khách). Nếu bạn dùng thiệp online, có thể chiếu vài ảnh cùng nhạc của thiệp trên một màn hình nhỏ. Xem mẫu thiệp có phần ảnh ở wedding.hvscweb.com/thiep.

Bàn đón khách và nhận phong bì

Nằm ngay cạnh cổng, nhưng cần xử lý tách biệt khỏi khu chụp ảnh.

• Hai người ngồi trực: một người ghi tên, một người nhận phong bì. Đỡ rối khi khách đến cùng lúc.
• Sổ ghi hoặc tablet. Nếu dùng tablet, nhớ pin dự phòng.
• Hộp đựng phong bì có khoá hoặc đặt dưới tầm mắt người đi qua. Chọn người quen trông nom, không để một mình.
• Bảng chỉ đường tới bàn ngồi nếu tiệc có sơ đồ chỗ ngồi.

Ánh sáng

Trang trí đẹp mà ánh sáng xấu thì ảnh khách chụp cũng xấu.

• Ảnh tối thì đèn rọi từ phía trước, hơi chếch, không rọi thẳng từ trên.
• Tránh đèn đổi màu quá mạnh sau lưng người chụp. Da người trông xanh đỏ.
• Với tiệc ngoài trời lúc chiều, đặt backdrop để nắng chiếu nghiêng từ bên, không chiếu thẳng vào mặt.
• Thử ánh sáng bằng điện thoại của chính bạn trước ngày cưới, vào đúng giờ tiệc.

Chuẩn bị theo thời gian

Lỗi hay gặp

1. Cổng và backdrop cùng đặt ngay cửa. Cả hai gây xếp hàng.
2. Quên ổ điện cho màn hình, đèn. Dây kéo dài vướng chân khách.
3. Chữ trên phông sai chính tả hoặc thiếu dấu. Đọc lại hai lần.
4. Quá nhiều ý tưởng trong một không gian. Chọn một chủ đề.
5. Không có người phụ trách riêng. Cô dâu chú rể bận đón khách, cần một người thân hoặc bạn thân lo trang trí.

Nếu thiệp bạn chọn có tông màu nào thì cổng và phông nên có đúng tông ấy, khách bước vào sẽ thấy mọi thứ liền mạch. Chọn thiệp ở wedding.hvscweb.com/thiep hoặc wedding.hvscweb.com/thiep-giay rồi mang bảng màu đó cho nhà cung cấp trang trí.