Checklist ngày cưới theo giờ: chú rể cần mang gì, nhớ gì, giao cho ai

Nguyên tắc cho cả ngày

Có ba nguyên tắc nên nhớ:

1. Chú rể không tự cầm đồ. Nhẫn, phong bì, giấy tờ nên giao cho một người tin cậy giữ.
2. Mỗi việc một người. Ai cầm hoa, ai giữ phong bì, ai gọi nhà cung cấp, ai đón họ hàng. Không để việc nào "ai đó lo".
3. Chừa khoảng đệm. Mỗi mốc lịch nên có mười lăm đến ba mươi phút đệm. Ngày cưới hiếm khi đúng giờ.

Một tuần trước

• Gọi xác nhận từng nhà cung cấp: nhà hàng, studio, MC, âm thanh, hoa, xe, trang điểm.
• Gửi lịch trình ngày cưới cho tất cả.
• Chốt số bàn và sơ đồ chỗ ngồi với nhà hàng.
• Thử lại trang phục, kiểm tra nhẫn, giày, phụ kiện.
• Chuẩn bị phong bì cảm ơn, và hồ sơ giấy tờ nếu có.
• Đi ngủ đủ giờ. Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng nhiều chú rể bỏ qua.

Đêm trước

• Soạn túi đồ (danh sách bên dưới) và để ở chỗ dễ lấy.
• Kiểm tra lại giờ và địa điểm tập trung.
• Nạp điện thoại, mang sạc dự phòng.
• Gửi một tin nhắn cuối cho người điều phối và các phù rể.
• Ăn tối nhẹ, uống đủ nước.

Buổi sáng

Giờ mẫu, bạn sửa theo lịch của mình.

Nhắc một người bạn nhớ cho chú rể ăn và uống nước. Nhiều chú rể bỏ bữa vì hồi hộp và đến chiều thì mệt.

Lễ rước dâu và lễ gia tiên

• Đến nhà gái đúng giờ, chừa thời gian cho nghi thức cửa ngõ nếu có.
• Hoa cưới trao đúng lúc.
• Lễ gia tiên nhà gái, nghe lời dặn của bố mẹ cô dâu.
• Xuất phát về nhà trai, ở đó làm lễ gia tiên nhà trai.
• Studio chụp các khoảnh khắc này, nên báo trước ai đứng ở đâu.

Chi tiết từng bước xem bài về lễ ăn hỏi và lễ rước dâu.

Tiệc cưới

• Hai bạn đến nhà hàng sớm hơn khách, nghỉ ở phòng chờ.
• Kiểm tra sơ đồ bàn, màn hình, âm thanh.
• Đứng đón khách cùng bố mẹ nếu hai nhà có thói quen đó.
• Lên sân khấu theo lịch trình của MC.
• Nâng ly, cắt bánh, chào bàn.
• Dặn người nhà giữ phong bì và quà mừng đúng chỗ, không để rải rác.
• Chụp ảnh với nhóm người quan trọng ngay đầu tiệc, khi mọi người còn đông đủ.
• Ăn một chút giữa chừng. Sẽ không còn dịp nếu bạn đợi đến cuối.

Ví dụ: Minh (tên giả định) nhờ người bạn thân đứng cạnh sân khấu, cầm sẵn chai nước và một chiếc khăn. Giữa buổi, bạn đưa nước, nhắc anh nghỉ một phút. Lan nhớ mãi chi tiết nhỏ ấy.

Cuối ngày

• Tiễn khách. Có người nhà đứng cùng.
• Kiểm tra đồ cá nhân, quà mừng, phong bì, rồi giao người nhà giữ.
• Gửi lời cảm ơn các nhà cung cấp ngay tại chỗ.
• Hoàn tất thanh toán nếu còn.
• Giao lại trang phục thuê, nếu có, hoặc nhờ người nhà lo hôm sau.
• Đêm tân hôn nghỉ ngơi. Việc còn lại để sáng hôm sau.

Danh sách đồ cần mang

Chú rể

• Nhẫn, hộp nhẫn
• Giày, tất dự phòng
• Cà vạt hoặc nơ dự phòng
• Khăn mặt nhỏ, giấy thấm mồ hôi
• Thuốc cá nhân, nếu dùng
• Sạc điện thoại, sạc dự phòng
• Giấy tờ tuỳ thân
• Bản lịch trình in sẵn

Người điều phối

• Danh sách số điện thoại nhà cung cấp và người nhà
• Phong bì cảm ơn
• Kim chỉ, băng dính hai mặt, ghim
• Nước, bánh nhẹ
• Túi giữ phong bì và quà mừng
• Sơ đồ bàn in sẵn

Cho cả hai

• Giày thấp thay lúc mệt
• Mỹ phẩm, đồ dặm lại
• Nước, bánh, hoa quả nhỏ
• Áo khoác nhẹ cho buổi tối

Phân việc cho người nhà

Giao việc cụ thể, bằng tên người:

• Ai giữ nhẫn và phong bì.
• Ai đón họ hàng ở sân bay, bến xe.
• Ai dẫn khách vào bàn.
• Ai nhắc giờ cho MC, nhà hàng, studio.
• Ai xử lý sự cố nhỏ: hỏng đồ, mất đồ, khách đến muộn.
• Ai chịu trách nhiệm dọn đồ cuối buổi.

In danh sách ra, dán ở nơi cả nhà nhìn thấy. Chú rể không nên là người giải quyết sự cố trong ngày này.

Thiệp và ngày cưới

Nếu bạn gửi thiệp online ở wedding.hvscweb.com/thiep, hãy kiểm tra lại link bản đồ và giờ. Nhiều khách mở thiệp vào sáng ngày cưới để xem đường. Với thiệp giấy ở wedding.hvscweb.com/thiep-giay, hãy ghi địa chỉ đủ rõ.