Việc cưới nhiều nhưng không khó, nó chỉ khó khi dồn lại. Bài này chia việc theo bốn mốc 12, 6, 3 và 1 tháng trước ngày cưới, kể từ phía chú rể: phần mình phải đứng ra, phần mình nên hỏi cô dâu, và phần nào nên giao cho người nhà. Các mốc chỉ là gợi ý. Cưới gấp hơn thì nén lại, cưới thong thả hơn thì giãn ra.
Mục lục
Vì sao nên chia theo mốc
Nhiều chú rể bước vào giai đoạn chuẩn bị với suy nghĩ "cô dâu lo phần nhiều, mình lo phần nặng". Rồi đến tháng cuối mới biết phần nặng gồm cả việc gọi hai chục cuộc điện thoại cho họ hàng, chốt thực đơn với nhà hàng và tìm người cầm lễ vật. Chia theo mốc giúp hai người nhìn cùng một tờ giấy, và giúp chú rể biết phần của mình nằm ở đâu.
Một nguyên tắc dùng được cho cả bốn mốc: việc nào có người khác phải chờ mình quyết thì làm trước. Chọn ngày và địa điểm làm trước vì mọi thứ khác phụ thuộc vào đó. Chọn kiểu chữ trên thiệp có thể để sau.
Mốc 12 tháng: khung và con người
Đây là mốc ít việc nhưng việc nào cũng lớn.
- Nói chuyện thẳng với cô dâu về quy mô: cưới ở sảnh hay tại nhà, một buổi hay hai buổi, mời khoảng bao nhiêu người. Chưa cần con số chính xác, cần một khoảng.
- Hai nhà gặp nhau, thống nhất việc ai lo phần nào. Chú rể nên chủ động mở lời với bố mẹ mình trước, để bố mẹ không bị bất ngờ khi nghe qua người khác.
- Xem ngày. Nếu hai nhà có thói quen xem tuổi, hãy xin vài ngày dự phòng thay vì một ngày duy nhất (xem thêm bài về chọn ngày hợp tuổi).
- Đặt sơ bộ địa điểm. Sảnh đẹp và ngày đẹp thường được hỏi sớm, nên hỏi lịch trống trước khi hỏi giá.
- Mở một bảng tính hoặc một danh sách chung để ghi mọi khoản dự tính. Chưa vội điền, chỉ cần có chỗ để điền.
Ví dụ: Minh và Lan (tên giả định) cùng ngồi một buổi tối, ghi ra ba câu hỏi lớn: cưới mấy buổi, mời khoảng bao nhiêu người, ai đóng góp phần nào. Chỉ ba câu thôi mà sau buổi đó, cả hai biết mình đang đi về đâu.
Mốc 6 tháng: chọn người làm cùng
Sáu tháng trước là lúc những nhà cung cấp tốt bắt đầu kín lịch.
- Chốt địa điểm và đặt cọc. Đọc kỹ điều khoản đổi ngày và hoàn cọc trước khi chuyển tiền.
- Chọn studio chụp ảnh, quay phim. Xem album thật của họ, không chỉ xem ảnh quảng cáo.
- Chọn người dẫn chương trình nếu cần, và ban nhạc hoặc người phụ trách nhạc (có bài riêng về chọn nhạc).
- Lập danh sách khách lần đầu, chia theo nhóm: họ hàng nhà trai, họ hàng nhà gái, bạn bè, đồng nghiệp.
- Chú rể bắt đầu nghĩ đến trang phục. Vest may đo cần thời gian thử vài lần, đừng để sát ngày mới đi đo.
Phần này chú rể hay bỏ qua danh sách khách vì nghĩ "mời ai cũng được". Thực tế danh sách khách quyết định số bàn, ngân sách và cả không khí buổi tiệc. Nên ngồi cùng cô dâu ngay từ bản nháp đầu.
Mốc 3 tháng: thiệp, lễ và những việc có hạn
Ba tháng trước, việc bắt đầu có hạn chót thật.
- Chọn mẫu thiệp. Có thể xem thử trước các mẫu thiệp online và thiệp giấy với tên hai bạn: wedding.hvscweb.com/thiep và wedding.hvscweb.com/thiep-giay. Thiệp giấy cần thời gian thiết kế, in và gửi, nên đặt in sớm hơn thiệp online.
- Gửi thiệp cho họ hàng xa hoặc khách ở xa trước. Khách cần mua vé, xin nghỉ phép, nên nhận thiệp sớm là một lời mời lịch sự.
- Chốt thực đơn thử với nhà hàng, nếu nhà hàng cho dùng thử.
- Đặt lễ vật cho lễ ăn hỏi, lễ rước dâu. Hỏi bên nhà gái về danh mục, hỏi người lớn trong nhà về cách bày.
- Chọn nhẫn cưới nếu chưa chọn. Việc này tưởng nhỏ nhưng khắc chữ và chỉnh cỡ cần thời gian.
- Thống nhất dress code cho phù rể, phù dâu và gia đình hai bên.
Mốc 1 tháng: xác nhận và rà soát
Tháng cuối là tháng của những cuộc gọi xác nhận.
- Gọi hoặc nhắn những khách chưa trả lời. Cách làm nhẹ nhàng nằm ở bài riêng về RSVP.
- Chốt số bàn với nhà hàng và lên sơ đồ chỗ ngồi.
- Gửi lịch trình trong ngày cho studio, MC, nhà hàng, xe hoa và người nhà phụ trách lễ.
- Thử trang phục lần cuối, kiểm tra nhẫn, giày, phụ kiện.
- Chuẩn bị phong bì và quà cảm ơn, giao cho một người tin cậy giữ vào ngày cưới.
- Phân việc cụ thể cho người nhà: ai cầm lễ vật, ai đón họ hàng, ai giữ tiền mừng, ai nhắc giờ.
Chú rể nên có một người bạn thân làm "điều phối viên" cho ngày cưới. Người đó giữ danh sách số điện thoại nhà cung cấp, để chú rể không phải rút điện thoại giữa lúc đang chụp ảnh.
Bảng kiểm nhanh theo mốc
- 12 tháng: quy mô, ngày dự kiến, ngân sách khung, gặp hai nhà.
- 6 tháng: địa điểm, studio, MC hoặc nhạc, danh sách khách bản nháp, trang phục.
- 3 tháng: thiệp, lễ vật, thực đơn, nhẫn, dress code.
- 1 tháng: xác nhận khách, sơ đồ bàn, lịch trình, thử đồ, phân việc người nhà.
- 1 tuần: gọi lại mọi nhà cung cấp, chuẩn bị phong bì và đồ dùng ngày cưới.
Khi thời gian ngắn hơn
Không phải ai cũng có mười hai tháng. Nếu bạn chỉ có ba tháng, hãy giữ lại ba việc: địa điểm, ngày, danh sách khách. Phần còn lại làm song song. Studio nhỏ, thiệp online, tiệc nhỏ ít khách thường linh hoạt hơn về lịch.
Nếu có nhiều thời gian, đừng vì thế mà bỏ qua mốc 3 tháng và 1 tháng. Hai mốc này luôn đông việc, dù mốc đầu ra sao.
Dùng công cụ thế nào
HVSC Wedding cho phép đặt hạn cho từng việc, ghi ngân sách và theo dõi danh sách khách trong một chỗ. Hai người cùng mở, cùng thấy. Bạn có thể thử mẫu thiệp online ở wedding.hvscweb.com/thiep trước khi quyết định điều gì khác.
Nguồn ảnh: kaboompics, JessBaileyDesign, Pexels trên Pixabay (Pixabay Content License).
Chọn mẫu, điền tên và ngày, rồi gửi link cho khách. Dùng thử miễn phí.
Nội dung mang tính tham khảo. Nghi lễ, lịch âm và pháp lý khác nhau theo vùng và từng gia đình, hãy hỏi người lớn hai họ và cơ quan có thẩm quyền.
