Chọn MC và xây chương trình tiệc cưới: khung giờ mẫu, việc cần bàn với MC, văn nghệ, cách xử lý khi trễ giờ và lỗi hay gặp.
Mục lục
Khách ít khi nhớ tên món ăn, nhưng nhớ rất rõ cảm giác của buổi tiệc: có vui không, có phải ngồi chờ không, MC có làm mình ngượng không. Chương trình tiệc cưới là sợi dây cầm nhịp. Một kịch bản vừa đủ cho phép tiệc chạy đúng giờ mà vẫn còn chỗ cho những khoảnh khắc ngẫu hứng.
MC làm gì trong một đám cưới
Nhiệm vụ của MC không phải là nói nhiều, mà là dẫn dắt. Cụ thể:
- Báo cho khách biết đang ở bước nào và bước tiếp theo là gì.
- Giữ nhịp thời gian: kéo lại khi chậm, nới ra khi cần.
- Gọi đúng tên người quan trọng, đúng lúc.
- Gỡ rối khi có sự cố nhỏ như mất tiếng, nhầm thứ tự.
MC tốt gần như vô hình. Khách nhớ đến đôi trẻ, chứ không nhớ MC.
Chọn MC thế nào
Có ba hướng thường gặp.
MC chuyên nghiệp. Có kinh nghiệm, xử lý sự cố tốt, nhưng không biết hai bạn. Hợp khi tiệc đông, nhiều nghi thức, khách khó tính.
MC là người quen. Bạn thân, anh chị, đồng nghiệp. Hiểu hai bạn, nói tự nhiên. Nhưng dễ thiếu kinh nghiệm cầm giờ, nên cần có kịch bản rõ ràng.
Kết hợp. MC chuyên nghiệp dẫn khung, người quen phát biểu hoặc dẫn một đoạn riêng.
Cách chọn: xem một đoạn video họ dẫn tiệc thật, nghe giọng và cách nói. Hỏi người thân đã mời họ. Cuối cùng gặp một lần trước ngày cưới để cảm xem có hợp không.
Về chi phí và hợp đồng: thoả thuận bằng văn bản rõ giờ làm việc, phần việc, chi phí phát sinh. Bài này không nêu giá vì mỗi nơi một khác.
Việc cần bàn trước với MC
Đừng giao MC một tờ giấy ngày giờ rồi để họ tự lo. Gặp hoặc gọi, bàn cụ thể:
- Thông tin về hai bạn: tên gọi thân mật, chuyện đã quen nhau thế nào, điều nên nói, điều không nên nói.
- Cách xưng hô khách: ai cần gọi bằng "ông", "bà", ai gọi bằng tên. Người lớn tuổi nào cần nhắc tên.
- Nghi thức: thứ tự, ai lên sân khấu, phần nào cần giữ trang nghiêm.
- Điều cấm kỵ: chuyện nhạy cảm trong gia đình, tình cũ, ai không muốn bị nhắc.
- Phong cách đùa: nhẹ nhàng hay mạnh tay. Nhắc MC đừng đùa về ngoại hình hay chuyện riêng của hai bạn nếu hai bạn không thích.
- Giờ giấc: giờ đón khách, giờ khai tiệc, giờ mỗi nghi thức, giờ kết thúc.
- Sơ đồ người phụ trách: ai lo nhạc, ai lo ánh sáng, ai là người MC báo khi có sự cố.
Gửi cho MC bản kịch bản ít nhất ba ngày trước, và một bản giấy vào ngày tiệc.
Khung chương trình mẫu
Dưới đây là khung tham khảo cho tiệc buổi tối ở nhà hàng. Giờ chỉ là ví dụ, bạn điều chỉnh theo thực tế.
| Giờ (ví dụ) | Nội dung |
|---|---|
| 16:30 | Đón khách, nhạc nền nhẹ |
| 17:30 | Khách ổn định chỗ ngồi, MC chào, giới thiệu |
| 17:40 | Giới thiệu đôi trẻ bước vào |
| 17:50 | Đại diện hai họ phát biểu ngắn |
| 18:00 | Nghi thức: rót rượu, cắt bánh (nếu có) |
| 18:10 | Nâng ly chúc mừng, khai tiệc |
| 18:30 | Ăn tiệc, văn nghệ nhẹ |
| 19:30 | Cô dâu chú rể đi chào từng bàn |
| 20:15 | Lời cảm ơn, tiễn khách |
Mỗi phần nên ngắn. Một bài phát biểu của đại diện họ hàng khoảng 2 đến 3 phút là đủ. Khách đứng nghe lâu sẽ mất kiên nhẫn.
Văn nghệ và tiết mục
Văn nghệ vui nếu ngắn và đúng lúc.
- Bạn bè hát hoặc nhảy: hay nhất khi tiết mục thật sự do họ tự nguyện. Tiết mục bắt buộc thường gượng.
- Trò chơi cho khách: hợp với tiệc bạn bè trẻ. Với tiệc đông người lớn tuổi, cân nhắc.
- Tiết mục chiếu video kỷ niệm: ba đến năm phút là vừa. Kiểm tra âm thanh trước.
Thứ tự hợp lý: tiết mục nhẹ và vui trước, tiết mục xúc động nhất ở gần cuối, tránh đặt tiết mục dài ngay trước bữa ăn chính khi khách đã đói.
Khi chương trình bị trễ
Sự cố nhỏ không tránh hoàn toàn. Chuẩn bị trước:
- Có phương án rút gọn. Lên sẵn thứ tự các phần có thể cắt nếu trễ, ví dụ bớt văn nghệ.
- Có người phụ trách giờ. Một người thân đứng gần MC, ra hiệu "còn 5 phút" khi cần.
- Khách đến muộn: đừng chờ. Nghi thức chính vẫn bắt đầu đúng giờ đã báo trên thiệp.
- Mất điện, hỏng âm thanh: nhà hàng thường có phương án. Hỏi trước. Nếu hỏng micro, MC cần giữ bình tĩnh và nói to rõ.
Lỗi hay gặp
- Chương trình quá dày. Nhồi quá nhiều phần để "cho đủ". Bớt đi.
- MC nói thay hai bạn. Cô dâu chú rể nên có vài câu tự nói, dù rất ngắn.
- Bài phát biểu dài. Nhắc người phát biểu trước, và đặt đồng hồ.
- Gọi nhầm tên. Nhờ một người rà danh sách tên người cần nhắc.
- Không có kịch bản giấy. Nếu điện thoại hết pin, MC cầm gì?
Gợi ý làm việc cùng thiệp
Trên thiệp hoặc trang thiệp online, phần lịch trình ngắn giúp khách biết giờ đón khách, giờ khai tiệc. Khi khách đến đúng giờ, chương trình của MC chạy suôn hơn nhiều. Xem mẫu thiệp có mục lịch trình ở wedding.hvscweb.com/thiep. Nếu in thiệp giấy, ghi giờ đón khách và giờ khai tiệc là hai mốc quan trọng nhất, xem mẫu ở wedding.hvscweb.com/thiep-giay.
Nguồn ảnh: Pexels, floraboss, nachrichten_muc trên Pixabay (Pixabay Content License).
Chọn mẫu, điền tên và ngày, rồi gửi link cho khách. Dùng thử miễn phí.
Nội dung mang tính tham khảo. Nghi lễ, lịch âm và pháp lý khác nhau theo vùng và từng gia đình, hãy hỏi người lớn hai họ và cơ quan có thẩm quyền.
